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[Office 365] 엑셀 SUBTOTAL 함수로 그룹별 합계 구하기

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엑셀에서 그룹별 합계를 빠르고 정확하게 구하는 방법이 있습니다. SUBTOTAL 함수면 필터 젹용된 데이터도 자동으로 계산할 수 있습니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 실전 예제까지 다뤄보도록 하겠습니다. SUNTOTAL이 왜 필요할까? 엑셀에서 합계를 구할 때 보통 SUM 함수를 많이 사용합니다. 그런데 데이터를 필터링했다면 합계가 그대로인 경우가 발생합니다. 바로 이런 상황에서 SUBTOTAL 함수를 사용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수는 단순 합계를 넘어, 필터 된 값만 계산하거나 숨긴 값은 제외하는 기능이 있습니다. SUBTOTAL 함수 기초 개념 이해하기 SUBTOTAL 함수는 SUBTOTAL(함수_번호, 범위) 형식으로 사용됩니다. 여기서 함수_번호는 어떤 계산을 할지 정하는 숫자입니다. 자 SUBTOTAL 함수를 썼더니 굉장히 많은 함수가 있습니다. 여기서 눈에 띄는 걸 보면 1, 2, 3, 9, 10 등이 보이네요 1번은 평균, 2번은 개수, 3번은 빈칸 제외 개수, 9번은 합계, 10번은 곱셈 등등이네요 자 그러면 간단하게 사용해 보도록 하겠습니다. 간단하게 예시를 들어보도록 하겠습니다. 팀별로 데이터를 오름차순으로 정리한 상태입니다. 그라녀 여기서 팀별로 매출을 구해보도록 하겠습니다. 9번 함수를 사용한 후에 범위를 설정했습니다. 제일 위에 있는 값부터 순서대로 개발팀, 마케팅팀, 영업팀 순서입니다. 그리고 여기에 필터를 설정해보도록 하겠습니다. 필터를 적용해서 개발팀만 남겼더니 개발팀의 매출인 1,750만 남고 나머지 값은 0이 됐습니다. 이건 SUBTOTAL이 제대로 적용됐다고 볼 수 있습니다. 필터로 제외된 값은 모두 제외된 상태입니다. 반대로 다른 팀을 선택한 상태도 보여드리도록 하겠습니다. 마케팅 팀을 선택하면? 마케팅 팀의 매출만 잡힙니다. 자 간단하게 알아봤습니다. 단순 합계를 구하는 SUM보다 훨씬 유용하게 사용할 수 있는 SUBTOTAL 특히 바로 위에서 보셨던것처럼 필터된 데이터만 보고 싶을때, 여러 ...
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[Notion] 노션 기본 템플릿 5가지 소개와 활용 팁

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  노션 초보자를 위해 쉽게 활용할 수 있는 기본 템플릿 5가지를 추천합니다. 할 일 관리, 회의 노트, 독서 기록 등 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 방법을 소개합니다. 노션, 템플릿 부터 시작해보세요 노션(Notion)을 처음 접하셨을까요? 너무 복잡하거나 어려울 것 같다고 느낄 수 있습니다. 그렇다면 기본 템플릿부터 활용해 보는 게 좋습니다. 노션에는 이미 기존에 만들어진 기본 템플릿이 있어서 클릭 몇 번만으로 멋진 페이지를 만들 수 있습니다. 이 글을 통해서 가장 유용하고 많이 쓰이는 노션 템플릿 5가지와 함께, 어떻게 활용하면 좋은지 알아보겠습니다. 하단에 보이는 Tamplates를 클릭해 주면 템플릿이 모여 있는 페이지로 이동합니다. 그러면 여기서 먼저 To-Do List를 입력하고 추가해 보도록 하겠습니다. 자 검색했더니 이렇게 다양한 To-do list 항목이 나옵니다. 저는 이 중에서 오른쪽 위에 있는 템플릿을 선택했습니다. Free는 무료로 이용할 수 있는 템플릿이고 가격이 적혀있는 템플릿은 결제를 통해 추가할 수 있는 템플릿입니다. 자 그러면 이렇게 Weekly Plan으로 To-do list가 추가된 걸 확인할 수 있습니다. 쉽게 추가가 되고 바로 페이지에 추가되니깐 쉽게 활용할 수 있습니다. 같은 방법으로 다른 템플릿도 추가해 보도록 하겠습니다. 주간 일정 관리 독서 목록 회의 기록 목표 설정 자 가장 위에 부터 '할 일 목록', '주간 일정 관리', '독서 목록', '회의 기록', '목표 설정' 총 다섯 가지의 템플릿을 추가해봤습니다. 추가된 템플릿을 아이콘 등을 추가하거나 섹션을 다시 나누는 등의 기능을 활용해서 자유롭게 사용할 수 있습니다. 또한 추가된 템플릿은 다른 페이지와 연결할 수 있기 때문에 연동해서 쓸 수도 있습니다. 일단 간단하게 활용할 수 있는 노션 템플릿 5종만 먼저 소개했습니다. 처음 노션을 시작할 때 복잡하게 느껴질 수 있지만 기본 템플릿을 활용...
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[Figma] 피그마 프레임(Frame) 만들기 완전 초보 가이드

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피그마에서 프레임을 처음 만들어보는 분들을 위한 기초 가이드를 작성해 보려고 합니다. 프레임의 개념부터 만드는 방법, 활용 팁까지 알아보겠습니다. 디자인 초보, 혹은 기획자들이 피그마를 처음 시작할 때 가장 많이 하는 질문 "프레임이 뭐예요?" 피그마의 프레임은 그냥 사각형이 아닙니다. 우리가 웹, 앱 디자인을 하면서 사용하는 캔버스의 기본이 되는 게 바로 프레임입니다. 위에서 언급했듯 피그마에서 프레임은 화면 , 섹션, 페이지의 뼈대입니다. 디자인을 담을 수 있는 컨테이너이자, 개발자가 구현할 디자인 영역을 정의하는 역할입니다. 예를 들어보겠습니다. '포토샵의 캔버스', 'PPT의 슬라이드', 'HTML의 div 태그' 자 그렇다면 프레임이 필요한 이유를 다시 정리해 보겠습니다. 1. 모바일/웹 UI를 실제 화면처럼 보여줄 수 있음 2. 반응형 디자인을 시뮬레이션 3. 다른 프레임과 비교와 정렬이 쉬움 4. 개발자 전달 시  export의 기준이 됨 프레임 만들어보기 자 간단하게 단축키 F, 혹은 하단에 격자 모양을 클릭해서 프레임을 추가해 주세요 자 그럼 프레임 위에 중첩 프레임(프레임 하나 더 그리기)을 해보겠습니다. 이건 복잡한 화면을 설계할 때 아주 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다. 자 상단의 이미지는 아이패드 프로 11 크기에 아이폰 16 프로 맥스를 중첩한 상태입니다. 이런 형태로 활용할 수 있습니다. 또한 작업물을 확인하기 위해서 Layer에 생성된 항목 중 하나를 우클릭하여 Rename을 통해 이름을 변경할 수 있습니다. 프레임은 복사와 붙여넣기도 가능합니다. 그래서 상단 이미지를 보시면 아이패드가 2개 생성되어 있는걸 보실 수 있습니다. 피그마에서 프레임은 단순히 화면을 그리는 공간이 아닙니다. 전체 UI의 흐름을 계획하고, 깔끔하게 정리할 수 있게 도와주는 핵심 도구입니다. 오늘 배운 방법대로 차근차근 연습하면 복잡한 앱이나 웹 디자인도 프레임부터 깔끔하게 시작할 수 있습니다....
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[Office 365] 엑셀 TODAY, NOW 함수로 날짜 자동 입력하기

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  엑셀에서 날짜를 입력할 때 일일이 매번 손으로 입력하게 되면 굉장히 번거롭습니다. 그리고 오늘이 며칠인지 헷갈릴 수 있고요 매일 적는 게 번거롭다면? 엑셀의 TODAY 함수와 NOW 함수를 꼭 알고 사용하셔야 합니다. 이 두 함수는 현재 날짜나 현재 시간을 자동으로 입력해 주는 함수입니다. 그렇기 때문에 시간 관리, 보고서 작성에 아주 유용하게 사용할 수 있습니다. 이 글에서 날짜를 자동으로 입력하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 직접 입력 해 보자 자동 날짜 자 그럼 자동 날짜를 직접 입력해 보도록 하겠습니다. 오늘 알아볼 내용은 정말 간단하기 때문에 집중해서 봐주세요 간단하게 목차를 만들어봤습니다. 날짜에 =TODAY()를 입력하면 바로 날짜가 입력됩니다. 확인해 보도록 하겠습니다. 자 쉽죠? 그럼 이어서 =NOW 함수를 사용하게 되면 어떻게 될까요? 아래 이미지는 =NOW 함수를 입력한 결과입니다. 자 간단하게 두 개의 차이점에 대해서 알아보도록 하겠습니다. =TODAY() 함수는 날짜만 자동으로 입력됩니다. =NOW() 함수는 날짜 + 시간까지 자동으로 입력됩니다. 이 두 가지 함수만 알아도, 엑셀 작업의 효율이 높아질 수밖에 없습니다. 매일 엑셀을 열 때마다 날짜를 다시 입력하지 않아도 되고, 시간까지 기록해야 하는 업무에도 제격입니다. 앞으로 보고서나 일지를 작성할 때 =TODAY(), =NOW()를 활용하시길 바랍니다. 엑셀을 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다. 읽어주셔서 감사합니다 추가적으로 궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해주세요 PPT 전환 효과 멋지게 넣는 방법 https://bit.ly/4eWmcGk 엑셀 SUMPRODUCT 함수 쉽게 배우기 https://bit.ly/4lL8QPq 엑셀로 매출 그래프 쉽게 만들기: 차트 초보 탈출 가이드 https://bit.ly/43CCxMo
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[Office 365] 워드 페이지 번호 삽입과 편집하는 방법

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  워드 문서에서 페이지 번호를 삽입하고 자유롭게 편집하는 쉬운 방법 그리고 상단/하단 위치 설정부터 첫 페이지 제거, 숫자 형식 변경까지 알아보겠습니다. 워드 페이지 번호 삽입 워드 문서를 작성하다 보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 페이지 번호입니다. 페이지 번호를 추가함으로써 보고서와 리포트, 제안서 같은 문서에는 페이지 번호가 없다면 쉽게 찾을 수 없거나 헷갈리고 심하다면 누락되는 경우도 생기게 됩니다. 먼저 상단 탭에서 [삽입]을 클릭해 주세요 그리고 페이지 번호를 클릭해주세요 일단 페이지 번호를 하단 왼쪽에 추가해 보도록 하겠습니다. 그런데 첫 페이지만 없앨 수 있을까요? 그것도 해보도록 하겠습니다. 자 하단에 있는 페이지를 더블 클릭하면 상단에 머리글/바닥글이 선택된 상태가 됩니다. 거기서 첫 페이지를 다르게 지정 을 클릭하면 첫 페이지에서만 번호가 사라지게 됩니다. 페이지 번호는 다른 위치로도 설정이 가능합니다. 지금은 좌측 하단이지만 상단이나 가운데로도 설정이 가능합니다. 지금까지 워드에서 페이지 번호를 삽입하는 방법을 알아봤습니다. 삽입 > 편집 > 삭제까지 배워봤습니다. 정리하자면 아래와 같습니다. [삽입] 탭 > [페이지 번호]로 번호 추가 [디자인] 탭에서 위치 변경, 첫 페이지 제거 가능 [페이지 번호 서식]에서 번호 모양과 시작 위치 조절 페이지 번호 넣는거 아주 쉽죠? 앞으로 유용하게 사용하시길 빕니다. 추가적으로 궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해주세요 엑셀 SUMPRODUCT 함수 쉽게 배우기 https://bit.ly/4lL8QPq 엑셀 오름차순, 내림차순 쉽게 정렬하기 https://bit.ly/3Gn6h7l 엑셀로 매출 그래프 쉽게 만들기: 차트 초보 탈출 가이드 https://bit.ly/43CCxMo
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[Notion] 노션 인터페이스 완전 정복: 사이드바, 블록, 위키 구조

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  노션의 기본 인터페이스를 완전히 이해하면 조금 더 쉽게 느껴집니다. 사이드바 구조, 블록 단위 사용법, 위키 형태의 페이지 연결까지 쉽게 따라 할 수 있도록 안내하도록 하겠습니다. 처음 시작하는 노션(Notion) 노션(Notion)을 처음 접했을 때, 화면이 너무 단순해서 막막할 수 있습니다. 하지만 알고 보면 이 화면 구성이 정말 편리하게 되어있는 걸 알 수 있는데요 우리가 레고를 가지고 논다는 생각으로 쉽게 이어붙이거나 쌓으면서 활용할 수 있는 구조입니다. 이 글에서 노션의 인터페이스 구성을 아주 쉽게 알아볼 예정인데요 노션의 사이드바는 무엇을 위한 공간인지 블록은 왜 중요하고 어떻게 사용하는지 페이지를 연결해서 위키처럼 사용하는 방법 노션의 핵심 - 사이드바 구조 이해하기 노션의 사이드바는 노션의 '전체 구조를 조망'하는 지도 역할을 합니다. 인터페이스를 보면 가장 왼쪽에 자리 잡고 있고 내가 만든 페이지들과 작업 공간(워크 스페이스)이 계층적으로 나열되어 있습니다. 위의 이미지에서 좌측에 있는 항목이 사이드바입니다. 자 위의 이미지에서 보이시는 것처럼 페이지 옆에 +를 클릭하면 하위 페이지를 추가할 수 있습니다. 그럼 새로운 하위 페이지가 추가되고 사이드바에 자동 등록됩니다. 위의 이미지처럼 드래그해서 페이지의 위치를 옮기는 것도 가능합니다. 우리가 작업을 하다 보면 필요가 없어진 페이지는 우클릭 후 삭제를 시킬 수 있습니다. 노션의 블록 과 위키 구조 알아보기 노션은 '블록 단위'로내용을 구성합니다. 텍스트, 제목, 체크리스트, 테이블, 이미지 등 모든 요소가 하나의 블록으로 이루어져 있습니다. 단축키 /를 누르면 기본 블록이 나열되어 있는걸 볼 수 있습니다. 블록은 복사, 이동, 색상 변경 등 다양하게 편집하여 사용할 수 있습니다. 자 그럼 이제 위키 구조를 알아보도록 하겠습니다. 노션의 가장 큰 장점 중 하나는 페이지 간 연결입니다. 이 기능을 활용하면 마치 위키(Wiki)처럼 정보를 구조화 할 수 있습니다. 위키...
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[Office 365] 엑셀에서 하이퍼링크 설정하고 삭제하는 법

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  엑셀에서 하이퍼링크를 삽입하거나 삭제하는 방법을 단계별로 알아보도록 하겠습니다. 정말 쉽기 때문에 아주 쉽게 따라 하실 수 있으실 거에요 하이퍼 링크란? 엑셀은 단순한 숫자 계산을 넘어서 다양한 기능을 제공하는 훌륭한 툴입니다. 그 수많은 기능 중 하나가 바로 하이퍼링크(Hyperlink) 기능입니다. 이 기능을 사용하면 엑셀 셀을 클릭했을 때 특정 웹사이트나 다른 파일로 이동할 수 있습니다. 아주 유용하게 사용할 수 있는 기능이죠 하지만 모른다면 사용할 수 없는 기능이므로 이번에 간단하게 익히고 앞으로 유용하게 사용해 보시죠 엑셀에서 하이퍼링크 설정하는 방법 엑셀에서 하이퍼 링크를 삽입하는 방법은 아주 쉽습니다. 일단 예시로 엑셀에서 구글 하이퍼링크를 삽입하고 넷플릭스 페이지가 나오도록 해보겠습니다. 먼저 엑셀을 실행시킨 다음 셀을 선택한 다음 '넷플릭스'라고 입력하겠습니다. 그리고 '넷플릭스'라고 입력한 셀을 우클릭한 다음 '링크' > '링크 삽입'을 클릭해 주세요 자 밑에 보이는 주소에 홈페이지 주소를 넣고 확인을 클릭해 주세요 그럼 클릭했을 때 넷플릭스 홈페이지로 이동하게 됩니다. 자 삭제는 어떻게 할까요? 링크가 필요 없어졌거나 수정해야 할 때는 이렇게 하면 됩니다. 하이퍼링크 편집, 하이퍼링크 열기, 하이퍼링크 제거가 보이시죠? 하이퍼링크 열기: 클릭했을 때 열리는 페이지로 이동하는 기능입니다. 하이퍼링크 편집: 주소를 수정해야 할 때 이용하는 기능입니다. 위에서 본 이미지처럼 같은 창이 뜹니다. 하이퍼링크 제거: 하이퍼링크를 제거합니다. * 하이퍼링크 여러 개도 동시에 제거할 수 있습니다. 드래그로 선택한 후 '하이퍼링크 제거'를 클릭하면 하이퍼 링크가 제거됩니다. 그러면 정리해보겠습니다. 엑셀에서 하이퍼링크를 설정하거나 삭제, 편집하는 기능은 매우 쉽습니다. 링크를 넣고 싶을 땐 셀 선택 후 링크 추가를 해서 넣으면 됩니다. 반대로 링크를 지우고 싶을 땐 링크가 걸린...
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