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[Office365] 엑셀로 매출 그래프 쉽게 만들기: 차트 초보 탈출 가이드

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엑셀을 숫자만으로 보게 되면 너무 어렵고 헷갈립니다. 근데 이걸 그림처럼 보게 되면 이해하기가 쉽겠죠? 그렇기 때문에 우리는 이 글에서 '차트(그래프)'를 사용해서 숫자를 그림처럼 한눈에 보기 쉽게! 만들어 볼 예정입니다. 이 글에서 우리는 엑셀로 매출 데이터를 입력하고, 차트(그래프)를 쉽게 만드는 방법을 알아볼게요 엑셀로 매출 차트 만드는 가장 쉬운 방법으로 숫자에 약하더라도 그림으로 이해하는 차트 바로 알아봅시다!! 왜 엑셀 차트가 필요할까요? 엑셀을 사용하다 보면 우리는 많은 숫자를 다룰 수밖에 없습니다. 예시를 들어볼게요 서울에 있는 버거킹 전체 매장의 매출을 알아본다고 해볼게요 그럼 날짜에도 숫자가 들어가고 매출에도 숫자가 들어가고 매장 코드가 있을 수도 있습니다. 여기까지만 보더라도 숫자가 대단히 많습니다. 숫자만 잔뜩 있게 된다면 표는 헷갈리고 이해하기도 어렵겠지요 이럴 때 사용하는 게 바로 엑셀 차트, 즉 그래프입니다. 차트를 만들면 복잡한 정보도 한눈에 알 수 있고, 모든 사람이 쉽게 이해할 수 있습니다. 자 일단 간략하게 문서를 만들었습니다. 그러면 바로 차트를 만들어보도록 하겠습니다. 먼저 그래프로 만들고자 하는 범위를 설정해 주세요 저는 가게 이름,  매출 모두 포함했습니다. 그리고 선택한 다음에 세로 막대형 그래프를 선택해 주세요 자 그럼 세로 막대형 그래프를 선택하고나면 어떻게 나오게 될까요? 추가적으로 차트를 명확하게 하기 위해서 제목을 설정할 수 있습니다. 차트 제목을 클릭하면 바로 변경할 수 있습니다. 또한, 막대 그래프의 색을 변경하고 싶다면 차트를 클릭한 다음 우측에 붓(차트 스타일)을 클릭해주세요 그 다음 스타일 옆에 있는 색을 선택해서 막대 그래프의 색상을 변경할 수 있습니다. 이렇게 디테일을 추가할 수도 있습니다. 마지막으로 차트는 왜 필요한지 다시 정리해보도록 하겠습니다. 엑셀 차트를 만들면 복잡한 숫자도 그림으로 한눈에 보기 쉽게 정리되기 때문입니다. 특히 지금 예시로 들어본 매출 데이터와 같은 데이터...

Excel VLOOKUP 오류 해결 방법 정리

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  VLOOKUP 함수가 왜 중요할까? 우리가 엑셀을 사용하면서 가장 많이 사용하는 함수 중에 하나가 바로 'VLOOKUP' 입니다. VLOOKUP은 'Vertical Lookup'의 줄임말인데요 세로로 정렬된 데이터에 대하여 빠르게 원하는 값을 찾아주는 함수입니다. 그렇기 때문에 VLOOKUP 함수를 어떻게 사용하느냐에 따라서 일의 효율성이 급격하게 상승합니다. 하지만 범위를 잘못 설정한다든가 하는 이유로 인해서 오류 또한 빈번하게 발생합니다. 왜 오류가 발생하는지만 제대로 알아도 우리는 VLOOKUP 함수를 조금 더 잘 활용할 수 있겠죠? VLOOKUP 함수 형태 기본 형태는 "=VLOOKUP(찾을 값, 데이터 범위, 열 번호, [정확히 일치])" 이런 형태에요 먼저 찾을 값에 대해서 알아보도록 하겠습니다. '찾을 값'이란 우리가 찾고자 하는 값을 의미하는데요 우리가 함수를 사용하면서 직접적으로 찾고자 하는 값은 대부분 이름이나 번호겠죠? '데이터 범위'란 우리가 앞서 진행한 찾을 값을 탐색할 범위를 설정하는거에요 이걸 설정함으로 인해서 VLOOKUP 함수가 값을 검색할 범위를 설정하는거에요 '열 번호'란 검색 범위에서 찾고자 하는 값을 찾은 후에 몇 번째 열에서 값을 가져올지를 정하는거에요 우리가 만약 게임 아이템을 만들었는데 첫번째 열이 이름이 '무기의 이름'이고 두번째 열이 '무기의 종류'라면 두 번째 열에서 무기의 종류를 찾는거에요 간단하게 예를 들자면 첫번째 열에서 '그레이트 소드'라는 이름이 있고 두번째 열에서 '대검'이라는 값이 있다면 무기의 종류인 '대검'에서 값을 찾는거에요 '정확히 일치'는 TRUE 나 FALSE를 설정하는 부분입니다. 만약 정확히 일치하는 값을 찾아야 한다면 FALSE, 그게 아니라 근사치라도 괜찮다면 TRUE로 설정해서 활용합니다. 이런식으로 A열...

“오피스 365 완전정리편: 생활을 바꾸는 디지털 도구, 어떻게 잘 쓸까?”

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오피스 365는 왜 중요할까? 오피스 365를 사용하면서 가장 중요한 게 뭘까요? 아니면 꼭 기억해야 할 사항이 어떤 걸까요? 오피스 365가 왜 중요한지 우리 주변에서 어떻게 생활에서 쓰일 수 있는지 그리고 누구에게나 한 번쯤은 읽어보면 유용할 수 있는 정보를 정리해서 전달해 드릴게요 오피스 365를 사용하면서 꼭 기억해야 할 점은? 1. 인터넷 연결은 필요하다. 우리가 구독하면서 사용하는 오피스365는 인터넷 기반으로 사용할 수 있는 서비스입니다. 이건 다른 말로 해보면 전 세계 어디서든 인터넷만 연결된 곳이 있다면 간편하게 사용할 수 있다는 말입니다. 반대로 인터넷이 없는 곳에서는 직접 설치하지 않는 이상 오피스를 사용할 수 없다는 말이기도 합니다. 자 정리를 해보자면! 오피스 365에 있는 기능들 '워드', '엑셀', '파워포인트', '팀즈', '원드라이브 등등 대부분의 기능은 인터넷에 연결된 상태에서 온전하게 작동할 수 있습니다. 그렇기 때문에 위에서 언급했던 것처럼 인터넷 연결은 필요합니다. 이것도 위에서 언급했는데요 인터넷이 연결되어 있지 않더라도 설치만 되어있다면 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 2. 계정 관리 중요!! 오피스 365를 사용하기 위해서는 마이크로소프트 계정이 필요합니다. 계정을 가입한 후에는 아이디와 비밀번호를 입력해서 로그인한 후에 사용하는 방식입니다. 그렇기 때문에 계정 관리 주기적인 비밀번호 변경은 필요합니다. 그 외에 2단계 인증을 추가로 해준다면 더욱더 안전하게 계정을 관리할 수 있습니다. 3. 파일 공유 우리가 주변에서 여러 명이 동시에 작업을 합니다. 근데 누군가는 문서를 확인만 하거나 혹은 동시에 수정 작업도 같이 진행합니다. 우리가 직장인이라면 여러 명이 동시에 작업하는 상황은 빈번하게 발생하니깐요 그렇기 때문에 파일을 공유할 때 권한을 어디까지 허용할 것인가가 중요합니다. 파일을 공유할 때 권한을 무분별하게 주게 되면 연관이 없는 사람이 작업을 ...