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[Office 365] 엑셀 SUBTOTAL 함수로 그룹별 합계 구하기

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엑셀에서 그룹별 합계를 빠르고 정확하게 구하는 방법이 있습니다. SUBTOTAL 함수면 필터 젹용된 데이터도 자동으로 계산할 수 있습니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 실전 예제까지 다뤄보도록 하겠습니다. SUNTOTAL이 왜 필요할까? 엑셀에서 합계를 구할 때 보통 SUM 함수를 많이 사용합니다. 그런데 데이터를 필터링했다면 합계가 그대로인 경우가 발생합니다. 바로 이런 상황에서 SUBTOTAL 함수를 사용하면 쉽게 해결할 수 있습니다. SUBTOTAL 함수는 단순 합계를 넘어, 필터 된 값만 계산하거나 숨긴 값은 제외하는 기능이 있습니다. SUBTOTAL 함수 기초 개념 이해하기 SUBTOTAL 함수는 SUBTOTAL(함수_번호, 범위) 형식으로 사용됩니다. 여기서 함수_번호는 어떤 계산을 할지 정하는 숫자입니다. 자 SUBTOTAL 함수를 썼더니 굉장히 많은 함수가 있습니다. 여기서 눈에 띄는 걸 보면 1, 2, 3, 9, 10 등이 보이네요 1번은 평균, 2번은 개수, 3번은 빈칸 제외 개수, 9번은 합계, 10번은 곱셈 등등이네요 자 그러면 간단하게 사용해 보도록 하겠습니다. 간단하게 예시를 들어보도록 하겠습니다. 팀별로 데이터를 오름차순으로 정리한 상태입니다. 그라녀 여기서 팀별로 매출을 구해보도록 하겠습니다. 9번 함수를 사용한 후에 범위를 설정했습니다. 제일 위에 있는 값부터 순서대로 개발팀, 마케팅팀, 영업팀 순서입니다. 그리고 여기에 필터를 설정해보도록 하겠습니다. 필터를 적용해서 개발팀만 남겼더니 개발팀의 매출인 1,750만 남고 나머지 값은 0이 됐습니다. 이건 SUBTOTAL이 제대로 적용됐다고 볼 수 있습니다. 필터로 제외된 값은 모두 제외된 상태입니다. 반대로 다른 팀을 선택한 상태도 보여드리도록 하겠습니다. 마케팅 팀을 선택하면? 마케팅 팀의 매출만 잡힙니다. 자 간단하게 알아봤습니다. 단순 합계를 구하는 SUM보다 훨씬 유용하게 사용할 수 있는 SUBTOTAL 특히 바로 위에서 보셨던것처럼 필터된 데이터만 보고 싶을때, 여러 ...
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Excel VLOOKUP 오류 해결 방법 정리

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  VLOOKUP 함수가 왜 중요할까? 우리가 엑셀을 사용하면서 가장 많이 사용하는 함수 중에 하나가 바로 'VLOOKUP' 입니다. VLOOKUP은 'Vertical Lookup'의 줄임말인데요 세로로 정렬된 데이터에 대하여 빠르게 원하는 값을 찾아주는 함수입니다. 그렇기 때문에 VLOOKUP 함수를 어떻게 사용하느냐에 따라서 일의 효율성이 급격하게 상승합니다. 하지만 범위를 잘못 설정한다든가 하는 이유로 인해서 오류 또한 빈번하게 발생합니다. 왜 오류가 발생하는지만 제대로 알아도 우리는 VLOOKUP 함수를 조금 더 잘 활용할 수 있겠죠? VLOOKUP 함수 형태 기본 형태는 "=VLOOKUP(찾을 값, 데이터 범위, 열 번호, [정확히 일치])" 이런 형태에요 먼저 찾을 값에 대해서 알아보도록 하겠습니다. '찾을 값'이란 우리가 찾고자 하는 값을 의미하는데요 우리가 함수를 사용하면서 직접적으로 찾고자 하는 값은 대부분 이름이나 번호겠죠? '데이터 범위'란 우리가 앞서 진행한 찾을 값을 탐색할 범위를 설정하는거에요 이걸 설정함으로 인해서 VLOOKUP 함수가 값을 검색할 범위를 설정하는거에요 '열 번호'란 검색 범위에서 찾고자 하는 값을 찾은 후에 몇 번째 열에서 값을 가져올지를 정하는거에요 우리가 만약 게임 아이템을 만들었는데 첫번째 열이 이름이 '무기의 이름'이고 두번째 열이 '무기의 종류'라면 두 번째 열에서 무기의 종류를 찾는거에요 간단하게 예를 들자면 첫번째 열에서 '그레이트 소드'라는 이름이 있고 두번째 열에서 '대검'이라는 값이 있다면 무기의 종류인 '대검'에서 값을 찾는거에요 '정확히 일치'는 TRUE 나 FALSE를 설정하는 부분입니다. 만약 정확히 일치하는 값을 찾아야 한다면 FALSE, 그게 아니라 근사치라도 괜찮다면 TRUE로 설정해서 활용합니다. 이런식으로 A열...
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“오피스 365 완전정리편: 생활을 바꾸는 디지털 도구, 어떻게 잘 쓸까?”

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오피스 365는 왜 중요할까? 오피스 365를 사용하면서 가장 중요한 게 뭘까요? 아니면 꼭 기억해야 할 사항이 어떤 걸까요? 오피스 365가 왜 중요한지 우리 주변에서 어떻게 생활에서 쓰일 수 있는지 그리고 누구에게나 한 번쯤은 읽어보면 유용할 수 있는 정보를 정리해서 전달해 드릴게요 오피스 365를 사용하면서 꼭 기억해야 할 점은? 1. 인터넷 연결은 필요하다. 우리가 구독하면서 사용하는 오피스365는 인터넷 기반으로 사용할 수 있는 서비스입니다. 이건 다른 말로 해보면 전 세계 어디서든 인터넷만 연결된 곳이 있다면 간편하게 사용할 수 있다는 말입니다. 반대로 인터넷이 없는 곳에서는 직접 설치하지 않는 이상 오피스를 사용할 수 없다는 말이기도 합니다. 자 정리를 해보자면! 오피스 365에 있는 기능들 '워드', '엑셀', '파워포인트', '팀즈', '원드라이브 등등 대부분의 기능은 인터넷에 연결된 상태에서 온전하게 작동할 수 있습니다. 그렇기 때문에 위에서 언급했던 것처럼 인터넷 연결은 필요합니다. 이것도 위에서 언급했는데요 인터넷이 연결되어 있지 않더라도 설치만 되어있다면 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 2. 계정 관리 중요!! 오피스 365를 사용하기 위해서는 마이크로소프트 계정이 필요합니다. 계정을 가입한 후에는 아이디와 비밀번호를 입력해서 로그인한 후에 사용하는 방식입니다. 그렇기 때문에 계정 관리 주기적인 비밀번호 변경은 필요합니다. 그 외에 2단계 인증을 추가로 해준다면 더욱더 안전하게 계정을 관리할 수 있습니다. 3. 파일 공유 우리가 주변에서 여러 명이 동시에 작업을 합니다. 근데 누군가는 문서를 확인만 하거나 혹은 동시에 수정 작업도 같이 진행합니다. 우리가 직장인이라면 여러 명이 동시에 작업하는 상황은 빈번하게 발생하니깐요 그렇기 때문에 파일을 공유할 때 권한을 어디까지 허용할 것인가가 중요합니다. 파일을 공유할 때 권한을 무분별하게 주게 되면 연관이 없는 사람이 작업을 ...
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