[Office365] 엑셀로 매출 그래프 쉽게 만들기: 차트 초보 탈출 가이드

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엑셀을 숫자만으로 보게 되면 너무 어렵고 헷갈립니다. 근데 이걸 그림처럼 보게 되면 이해하기가 쉽겠죠? 그렇기 때문에 우리는 이 글에서 '차트(그래프)'를 사용해서 숫자를 그림처럼 한눈에 보기 쉽게! 만들어 볼 예정입니다. 이 글에서 우리는 엑셀로 매출 데이터를 입력하고, 차트(그래프)를 쉽게 만드는 방법을 알아볼게요 엑셀로 매출 차트 만드는 가장 쉬운 방법으로 숫자에 약하더라도 그림으로 이해하는 차트 바로 알아봅시다!! 왜 엑셀 차트가 필요할까요? 엑셀을 사용하다 보면 우리는 많은 숫자를 다룰 수밖에 없습니다. 예시를 들어볼게요 서울에 있는 버거킹 전체 매장의 매출을 알아본다고 해볼게요 그럼 날짜에도 숫자가 들어가고 매출에도 숫자가 들어가고 매장 코드가 있을 수도 있습니다. 여기까지만 보더라도 숫자가 대단히 많습니다. 숫자만 잔뜩 있게 된다면 표는 헷갈리고 이해하기도 어렵겠지요 이럴 때 사용하는 게 바로 엑셀 차트, 즉 그래프입니다. 차트를 만들면 복잡한 정보도 한눈에 알 수 있고, 모든 사람이 쉽게 이해할 수 있습니다. 자 일단 간략하게 문서를 만들었습니다. 그러면 바로 차트를 만들어보도록 하겠습니다. 먼저 그래프로 만들고자 하는 범위를 설정해 주세요 저는 가게 이름,  매출 모두 포함했습니다. 그리고 선택한 다음에 세로 막대형 그래프를 선택해 주세요 자 그럼 세로 막대형 그래프를 선택하고나면 어떻게 나오게 될까요? 추가적으로 차트를 명확하게 하기 위해서 제목을 설정할 수 있습니다. 차트 제목을 클릭하면 바로 변경할 수 있습니다. 또한, 막대 그래프의 색을 변경하고 싶다면 차트를 클릭한 다음 우측에 붓(차트 스타일)을 클릭해주세요 그 다음 스타일 옆에 있는 색을 선택해서 막대 그래프의 색상을 변경할 수 있습니다. 이렇게 디테일을 추가할 수도 있습니다. 마지막으로 차트는 왜 필요한지 다시 정리해보도록 하겠습니다. 엑셀 차트를 만들면 복잡한 숫자도 그림으로 한눈에 보기 쉽게 정리되기 때문입니다. 특히 지금 예시로 들어본 매출 데이터와 같은 데이터...

엑셀 초보도 가능한 업무 자동화, 매크로 완전 쉽게 배우기

엑셀 메크로 시작하기

우리 주변에 엑셀을 자주 혹은 매일매일 사용하시는 분들이 굉장히 많습니다.

엑셀을 계속 보고 있으면 이런 생각이 듭니다. 이거 자동으로 안될까?

왜냐하면 의외로 복사 - 붙여넣기로 해결되는게 굉장히 많거든요

복사 - 붙여넣기로 해결된다는 것은 어쩌면 단순 반복 작업이니깐요 만약 이런 부분이 자동화가 된다면?

그래서 오늘은 메크로에 대해서 간략하게 알아보려고 합니다.

전문적인 내용은 추후에 다룰 예정입니다. 오늘은 간략하게만 알아보는 수준으로 작성해보겠습니다.


엑셀 메크로란 무엇인가

엑셀에서 메크로는 뭘까요? 메크로는 쉽게 얘기해서 "엑셀 안에서 일어나는 행동을 자동으로 실행시켜주는 기능"입니다.

여기서 엑셀 안에서 일어나는 행동은 어떤게 있을까요?

예를 들면 위에서 얘기했던 것처럼 복사 - 붙여넣기를 자주 하는 경우

데이터 및 정리를 자주 하는 경우 (특정 셀에 숫자를 입력하고 계산) 이런 업무를 자주 하신다면 메크로가 굉장히 반가울 수 있습니다.


엑셀 메크로 사용해보기



자 일단 가장 먼저 엑셀을 실행한 다음에 파일 - 옵션 - 리본 사용자 지정으로 이동해주세요

그 다음에 오른쪽에 있는 개발 도구를 체크해주세요


자 그럼 도움말 왼쪽에 개발 도구가 추가된게 보이시죠?


자 그럼 매크로 기록을 클릭해주세요




자 위의 이미지처럼 매크로를 녹화한 다음에 매크로를 실행시키면 똑같이 적용되는게 보이시죠?
방금 매크로를 하나 만들어버렸습니다. 정말 쉽죠?

매크로를 활용한다면 더 복잡하고 깊은 내용까지 들어갈 수 있지만
오늘은 정말 간단하게 매크로가 뭔지 어떻게 시작하는건지에 대해서만 알아보는게 목적이었습니다.
매크로 이제 시작은 간단하게 하실 수 있겠죠
혹시나 나중에 시간이 된다면 VBA까지 활용해서 조금 더 깊게 활용하는 방법으로 올려보도록 하겠습니다.

읽어주셔서 감사합니다. 혹시나 다른 내용이 궁금하시다면 아래 링크를 참고해주세요




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