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[Office365] 워드 스타일 기능 활용법
보고서를 작성하다 보면 글자 크기, 색상, 제목 정렬 방식이 제각각이라 문서가 지저분해 보이는 경우가 발생할 수 있습니다.
이럴 때 워드의 스타일 기능을 활용하면 클릭 몇 번으로 문서를 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
이 글을 통해서 워드 스타일의 기본 개념부터 실무에서 활용하는 방법까지 알아보도록 하겠습니다.
워드 스타일 기능
스타일이란 글자 모양, 크기, 색상, 줄 간격 등을 미리 지정해 둔 서식의 모음입니다.
예시: 제목 1, 제목 2, 본문, 인용구 등이 기본 제공됩니다.
스타일의 장점
- 문서 전체의 일관성 유지
- 글꼴/크기/색상을 일일이 수정할 필요가 없습니다.
- 목차 자동 생성 기능을 지원합니다.
- 보고서, 논문, 기획서 작성 시 시간을 단축할 수 있습니다.
기본 스타일 종류
- 제목 스타일: 보고서 큰 제목, 소제목에 적용됩니다.
- 본문 스타일: 일반 텍스트 정리
- 리스트 스타일: 번호 매기기, 글머리 기호 등을 정리합니다.
- 인용 스타일: 참고 문헌, 인용구 강조
스타일 실제 적용해 보기
먼저 간단하게는 홈 - 스타일에서 기본적으로 제공되는 기능을 활용할 수 있습니다.
스타일 수정
워드 상단 [홈] -> 스타일 그룹 선
원하는 텍스트 블록 선택 후 수정할 수 있습니다.
스타일 수정하기
기존 스타일에서 마우스 우클릭 -> [수정]
글꼴, 크기, 색상, 줄 간격을 회사 문서 규칙에 변경하여 실무에서 활용할 수 있습니다.
변경하면 문서 전체 동일 스타일로 자동 반영할 수 있습니다.
새 스타일 만들기
마우스 우클릭 후에 스타일 만들기를 이용해서 새로운 스타일을 만들 수 있습니다.
이름 지정까지 가능하기 때문에 용도에 따라 이름을 지정할 수 있습니다.
서식을 만든 후 필요할 때마다 재사용이 가능합니다.
자동 목차와 연동
제목 스타일을 적용하면 목차 자동 생성이 가능합니다.
[참조] -> [목차]를 클릭하면 자동 목차가 생성됩니다.
실무에서 활용한다면
기획서: 제목 1= 챕터, 제목 2= 세부 항목, 본문 = 설명
보고서: 본문 = 내용, 인용 = 출처, 리스트 = 주요 항목
자 그럼 스타일 기능에 대해 조금 더 알아보도록 하겠습니다.
- 워드 스타일 기능이란 무엇일까요?
- 워드 스타일은 글골,크기, 색상, 줄 간격 등 텍스트 서식을 미리 저장한 기능입니다.
- 사용자가 본문이나 제목에 일관된 서식을 빠르게 적용할 수 있어 문서를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- 예를 들어 보고서의 큰 제목은 '제목 1', 소제목은 '제목 2'로 지정하면 목차 자동 생성도 가능합니다.
- 스타일과 서식 직접 지정은 무엇이 다를까요?
- 서식을 직접 지정하면 특정 부분만 바뀌지만, 스타일을 사용하면 문서 전체에 동일한 규칙을 적용할 수 있습니다.
- 예를 들면 '제목 1' 스타일의 글꼴을 바꾸면 해당 스타일이 적용된 모든 제목이 자동 변경됩니다.
- 워드 기본 제공 스타일은 어떤 게 있을까요?
- 대표적으로 제목 1~9, 본문, 인용, 목록, 표 제목 등이 있습니다.
- 이들을 활용하면 보고서, 논문, 회의록 등 다양한 문서에서 일관성을 쉽게 유지할 수 있습니다.
- 스타일을 수정하면 문서 전체에 반영됩니다.
- 스타일을 수정하면 해당 스타일이 적용된 모든 텍스트에 적용됩니다.
- 따라서 문서 작성 후에도 회사 규정에 맞는 디자인으로 한 번에 수정할 수 있습니다.
- 새로운 스타일을 만드는 방법은 무엇일까요?
- [홈] -> [스타일] -> [새 스타일]에서 직접 생성할 수 있습니다.
- 원하는 글꼴, 크기, 색상 등을 지정하고 이름을 붙여 저장하면 이후 재사용이 가능합니다.
- 스타일을 활용해 목차를 자동으로 만들 수 있을까요?
- 가능합니다. 제목 스타일을 사용해 문서를 정리하면 [참조] -> [목차] 기능에서 자동으로 목차를 생성할 수 있습니다.
- 스타일을 적용하지 않으면 어떤 문제가 생기나요?
- 제목, 크기,본문 간격, 글꼴이 제각각이라 문서가 지저분하게 보일 수 있습니다.
- 또한 목차 자동 생성이나 일괄 편집 기능을 사용할 수 없게 됩니다.
- 스타일을 회사 문서 규칙에 적용하려면?
- 먼저 회사 규정에 따라 글꼴과 크기를 설정한 뒤 '스타일 수정'을 통해 저장해 두면 됩니다.
- 이후 모든 문서에서 동일한 규칙을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
- 문서 작성 시간에 영향을 미칠까요?
- 스타일 기능을 사용하게 된다면 문서 작성 시간이 비약적으로 줄어들 수 있습니다.
- 개별 서식을 반복적으로 일일이 적용할 필요가 없기 때문에 미리 저장한 스타일만 선택하면 됩니다.
- 스타일 적용 후 일부만 수정하려면 어떻게 해야 할까요?
- 해당 부분만 선택 후 글꼴을 직접 변경할 수 있습니다.
- 다만 전체 스타일에는 영향을 주지 않으므로 부분 강조용으로 적절합니다.
- 스타일이 적용된 문서에서 다른 PC에서도 동일하게 보일까요?
- 동일한 버전의 워드라면 같은 모양으로 표시됩니다. 단, 특정 글꼴을 사용했을 때 해당 글꼴이 다른 PC에서 설치되어 있지 않다면 대체 글꼴이나 다르게 보일 수 있습니다.
- 스타일을 여러 개 혼합해서 사용할 수 있을까요?
- 본문에 기본 스타일을 적용하고, 특정 단락에는 인용이나 강조 스타일을 추가로 적용할 수 있습니다.
- 다만, 겹치는 스타일은 마지막 적용된 것이 우선입니다.
- 스타일을 이용해 보고서를 작성하면 어떤 장점이 있을까요?
- 보고서 전체에 일관성이 생겨 가독성이 좋아집니다.
- 상사가 원하는 방식으로 빠르게 수정할 수 있어 업무 효율성이 크게 올라갑니다.
- 논문 작성에도 스타일 기능이 도움 될까요?
- 특히 논문은 목차와 인용 규칙이 중요하기 때문에 스타일을 이용하면 학술지 규격에 맞춘 문서 작성이 훨씬 수월해집니다.
- 스타일 단축키가 있을까요?
- 예, Ctrl+Alt+1은 제목 1, Ctrl+Alt+2는 제목 2, Ctrl+Alt+3은 제목 3에 해당합니다.
- 단축키를 활용하면 더욱 빠르게 스타일을 적용할 수 있습니다.
- 스타일이 적용된 문서에서 PDF로 변환해도 유지될까요?
- PDF로 변환해도 적용된 서식은 그대로 유지됩니다.
- 오히려 문서 디자인이 더욱 안정적으로 보존됩니다.
- 스타일을 잘못 적용했을 때 원상 복구가 가능할까요?
- Ctrl+Z(되돌리기) 기능을 활용하거나, 스타일 목록에서 [지우기]를 선택해 초기화할 수 있습니다.
- 스타일이 문서 용량에도 영향을 줄까요?
- 일반적으로 스타일은 텍스트 속성 정보만 저장하므로 문서 용량 증가에는 큰 영향을 주지 않습니다.
- 오히려 반복된 수동 서식 지정보다 효율적입니다.
- 다른 문서에서 만든 문서도 스타일을 가져올 수 있을까요?
- [스타일 관리자]에서 다른 문서의 스타일을 불러올 수 있습니다.
- 이를 활용하면 회사 전체 문서를 동일 규격으로 관리할 수 있습니다.
- 스타일을 잘 활용하기 위한 팁은 무엇일까요?
- 문서 작성 전 스타일 규칙을 먼저 정하기
- 기본 스타일을 수정해 재사용하기
- 목차와 함께 활용하기
- 단축키 습득으로 작업 속도 높이기가 핵심입니다.
자 간단하게 워드 문서 스타일에 대해서 알아봤습니다.
워드 스타일 기능은 단순히 글자 크기를 정하는 도구가 아닙니다.
문서 전체의 완성도를 높여주는 핵심 도구입니다. 실무에서 기획서, 보고서, 논문을 작성할 때 스타일을 적극적으로 활용하면 시간을 절약하고, 한눈에 보기 좋은 깔끔한 문서를 완성할 수 있습니다.
앞으로 문서 작성 시 스타일을 습관처럼 활용해 보도록 추천해 드립니다.
읽어주셔서 감사합니다. 추가로 궁금하신 내용이 있으시다면 하단의 링크를 참고해주세요
[Office 365] 워드 문서 병합(Mail Merge) 쉽게 따라 하기
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